业务领域

人力资源管理

组织、考勤、薪酬在同一套人上,员工少跑腿

这个领域在管什么

人力资源管理最容易失控的地方不是制度,而是数据:花名册多个版本、考勤在打卡机、算薪在 Excel、入转调离靠邮件通知。金蝶 AI 套件的员工服务云把人员花名册、工资与社保、考勤假勤和员工自助放在同一套组织架构上,云之家的考勤与协同能力直接衔接。员工在手机上看假勤、开证明、问政策,HR 从重复答复中腾出手来;招聘、绩效等专业模块可与 s-HR 或企业现有系统衔接,人员数据仍以这一套为准。

一套组织人事、考勤、薪酬共用组织与人员主数据
移动自助假勤、证明、政策问答在手机完成
算薪可核工资项目与考勤、社保数据自动关联
协同原生与云之家审批、考勤、群聊打通

适合这些情况

  • 多组织、多地点,花名册和编制靠 Excel 汇总
  • 考勤规则复杂(多班次、外勤、调休),月底核算靠人工
  • 薪酬结构多、变动频繁,算薪与复核压力大
  • 员工入转调离流程分散,档案与账号不同步
  • HR 大量时间花在回答重复问题上

这类企业可以先不做

  • 只有十几个人、没有专职 HR 的小团队
  • 只需要一个打卡工具,不打算统一人事与薪酬数据

领域应用地图

01统一入口员工 · 经理 · HR
员工自助经理门户HR 工作台云之家移动端企业门户
02组织与人事人事核心
组织
组织架构岗位与编制职级与职等多组织授权
人员
员工档案入转调离合同管理证照与档案花名册
03时间与考勤现场数据
时间管理
智能考勤排班假勤管理加班与调休外勤签到
考勤核算
考勤结果异常申诉假期额度考勤报表
04工资与社保算薪与合规
工资
人员定薪工资核算工资条成本分摊个税
社保
社保台账公积金缴费明细申报取数
05灵基与智能体员工服务与 HR 分析
智能体
政策问答考勤异常解释算薪核对入离职清单
数据底座
组织人员假勤数据工资数据社保台账

应用名称按金蝶 AI 套件 R202610 产品清单整理,具体授权以合同与 SKU 为准。

常见断点

花名册多个版本HR、财务、行政各有一份人员名单,入转调离不同步,编制和成本口径对不上。
考勤规则落地难多班次、跨天、外勤、调休规则复杂,打卡数据导出来后还要人工判断,月底争议多。
算薪靠 Excel工资项目、考勤扣款、社保基数在多张表之间引用,公式一改就出错,复核只能靠人眼。
员工反复问 HR年假还剩几天、报销到哪一步、开在职证明,都要找 HR,事务性工作挤占专业工作。
入离职断档账号、权限、资产、档案分属不同部门,离职后账号未停、入职后系统没开,安全与体验都受影响。

我们怎么解决

先统一组织与人员主数据组织、岗位、编制、人员编码一次定清,人事、考勤、薪酬、协同都用这一套,不再各自维护。
把考勤规则写进系统班次、假勤、加班、调休规则显性配置,打卡数据自动核算,异常走申诉流程而不是月底扯皮。
算薪与考勤、社保联动工资项目按规则取考勤、社保、个税数据,算薪结果可逐项追溯,复核从看总数变成看差异。
员工自助优先假勤查询、证明开具、政策问答、信息变更放到移动端,HR 只处理例外和审批。

覆盖的应用

应用解决什么
人员花名册人员信息、部门职位、入转调离与定薪信息集中维护,为工资核算与组织管理提供统一底表。
智能考勤GPS 签到、排班、假勤、加班调休与考勤核算,支持外勤与多地办公。
工资管理工资项目与计算规则、工资核算与发放、工资条与成本分摊,算薪过程可核对。
社保台账按月生成社保公积金台账与员工缴费明细,支持申报、对账与工资取数。
合同与证照劳动合同、资质证照的期限与变更记录,到期提前提醒,减少用工风险。
员工自助与云之家移动端假勤、审批、证明、通讯录与政策问答,减少事务性问询。

实施路径

01

人事梳理

1–2 周

梳理组织、岗位、编制、人员与合同口径,清理花名册差异。

02

组织人事上线

2–3 周

搭建组织与人员档案,打通入转调离流程与账号开通。

03

考勤薪酬上线

3–4 周

配置考勤规则与薪酬体系,完成一个月度算薪试跑。

04

自助与优化

2 周

开放员工自助与经理门户,复盘算薪差异与事务量变化。

周期为典型项目区间,实际以诊断结论与数据准备情况为准。

可以期待的变化

一本花名册人事、考勤、薪酬共用同一套人员数据
考勤有据规则进系统,异常走申诉而不是月底争
算薪可核每个工资项目能追到考勤或社保来源
HR 减负重复问询转到自助与智能问答

以上为管理改善方向,不承诺具体数值;量化目标在诊断阶段按企业基线确定。

AI 场景

员工政策问答小K · HR 问答

基于企业制度、假勤规则与薪酬政策回答员工问题,给出依据条款,回答不了的转人工。

常见问题不再占用 HR 时间
考勤异常解释灵基 · 考勤助手

对缺卡、迟到、加班未调休等异常给出规则解释与处理建议,员工可一键发起申诉。

争议在源头解释清楚
算薪核对灵基 · 薪酬核对助手

对比本月与上月薪酬结构,标出异常变动项并关联考勤、社保、入离职事件。

复核从逐人看变成看差异清单
入离职清单小K · 流程助手

按岗位与组织生成入职、离职事项清单,跟踪账号、资产、档案、交接的完成情况。

减少漏项与账号遗留

智能体搭载在金蝶 AI 套件的灵基之上,直接使用套件内的业务数据;具体可用范围取决于版本与授权。

交付物

  • 组织、岗位与编制清单
  • 员工档案与花名册清理结果
  • 考勤规则与假勤制度对照表
  • 薪酬结构与算薪规则说明
  • 入转调离流程与权限清单
  • 员工自助上线与培训材料

适配产品

常见问题

考勤机数据能接进来吗?

可以。支持打卡机数据导入,也可以直接用云之家 GPS 签到;两种来源在系统内统一核算,考勤管理员能看到数据来源。

薪酬公式复杂,能配置吗?

工资项目、计算规则、取数来源都可以配置,考勤扣款、社保公积金、个税按规则自动带入,结果可逐项追溯。

和现有的 OA、企业微信冲突吗?

不冲突。审批与考勤可以在云之家完成,也可以与现有 OA 通过接口衔接;组织与人员主数据以 HR 系统为准,避免多头维护。

上线要先做薪酬还是先做考勤?

通常先组织人事,再考勤,最后薪酬。考勤数据是算薪的输入,顺序反过来会导致返工。

其他业务领域