业务领域

采购管理(SRM)

从寻源到对账,采购全过程留痕、可比较

这个领域在管什么

采购的问题往往不是买贵了,而是过程不透明:供应商靠熟人介绍,询价靠邮件来回,价格没有历史可比,交期只能打电话问,对账时双方各拿一份数。金蝶 AI 套件的 SRM 云覆盖供应商全生命周期、询比价与竞价、招标、采购执行和供应商协同,采购需求、报价、定标、订单、收货、对账在同一条链上。R202610 新增的寻源智能体可以扫描待寻源需求与临近到期的价格,提醒哪些物料该重新询价。

供应商全周期准入、认证、绩效、分级与退出
询比价 + 竞价询价单、报价查询、定标与比价助手
协同到对账订单、VMI、质量、委外、发票协同
寻源智能体待寻源需求与价格到期自动提醒

适合这些情况

  • 供应商数量多、准入与绩效靠 Excel 和印象
  • 询价靠邮件、微信,报价难以横向比较
  • 采购价格没有历史库,议价缺少依据
  • 供应商交期与库存不可见,催货靠电话
  • 对账周期长,发票与收货单经常对不上

这类企业可以先不做

  • 采购品类单一、供应商长期固定且金额很小
  • 集团采购完全由上级单位集中执行,下级只做收货

领域应用地图

01统一入口采购 · 供应商 · 品类
采购工作台供应商门户移动审批寻源工作台对账中心
02供应商管理全生命周期
准入与认证
供应商注册资质审核现场认证合格供方黑名单
绩效与分级
交付绩效质量绩效价格绩效分级管控退出机制
03寻源与定价把价格说清楚
寻源
采购需求询价单在线竞价招标管理定标助手
比价
报价查询智能比价阶梯报价历史价格价格到期提醒
04采购执行与协同从订单到付款
执行
采购申请采购订单收货退货委外
协同
订单协同库存 / VMI质量协同对账协同发票协同
05灵基与智能体采购数据 + 品类策略
智能体
寻源智能体比价分析供应商风险提示交期预测
数据底座
供应商档案报价历史订单与收货绩效记录

应用名称按金蝶 AI 套件 R202610 产品清单整理,具体授权以合同与 SKU 为准。

常见断点

供应商靠熟人准入没有标准,资质过期没人提醒,绩效好坏凭采购员印象,劣质供应商退不掉。
询价过程不透明邮件、微信、电话混着来,报价口径不一致,谁报了多少没有统一记录,定标理由说不清。
价格没有历史同一个物料不同时间、不同采购员价格差异大,议价时拿不出历史依据,也发现不了异常涨价。
交期不可见下单后只能打电话问,供应商延期不主动说,生产缺料才知道,紧急采购又推高成本。
对账扯皮收货数量、退货、质量扣款、发票金额四方对不上,月底对账靠 Excel 来回发。

我们怎么解决

先建供应商主数据统一供应商编码、资质、联系人、供货品类与银行信息,准入与认证走流程,资质到期自动提醒。
询价搬到线上采购需求统一发起,询价单在线发布,供应商在门户报价,报价按口径归档,定标过程留痕。
价格与绩效可比较建立历史价格库与供应商绩效评分,比价时不只看最低价,还看交期、质量与履约风险。
协同做到对账之前订单、收货、退货、质量扣款在协同平台同步,供应商在线确认,对账时双方看同一份数据。

覆盖的应用

应用解决什么
供应商管理注册、准入、资质认证、绩效评估、分级与退出,供应商档案统一维护。
询价与竞价询价单、在线报价、多轮竞价、阶梯报价与定标,报价可横向比较。
招标管理招标项目、标书、开标与评标流程,适合金额大、技术要求高的采购。
采购执行采购申请、订单、收货、退货与委外,订单状态与库存、应付联动。
供应商协同订单确认、交期反馈、VMI、质量协同、对账与发票协同,供应商门户操作。
品类与多组织品类策略、供货关系、可销商品与多组织采购授权。

实施路径

01

采购诊断

1–2 周

梳理采购品类、供应商结构、寻源方式与对账流程,确定优先品类。

02

供应商与寻源上线

3–4 周

建立供应商档案与准入流程,跑通询比价与定标。

03

采购执行打通

3–4 周

采购申请到订单、收货、应付贯通,配置审批与授权。

04

协同与对账

2–4 周

开放供应商门户,上线订单、质量与对账协同,跑通月度结算。

周期为典型项目区间,实际以诊断结论与数据准备情况为准。

可以期待的变化

过程留痕询价、报价、定标每一步有记录
价格可比历史价格与供应商报价同口径比较
交期可见供应商在线反馈交期,延期提前暴露
对账同源收货、退货、扣款与发票基于同一份数据

以上为管理改善方向,不承诺具体数值;量化目标在诊断阶段按企业基线确定。

AI 场景

寻源智能体灵基 · 寻源智能体

定时扫描待寻源采购需求与临近到期的价格协议,识别需要重新询价的物料;自有供应商不足时生成外部检索条件。

该询价的物料不再靠人记
智能比价小K · 比价助手

把不同供应商的报价按口径拆成价格、交期、付款、质保等维度,给出可比结果与异常项。

定标从看总价到看综合成本
供应商风险提示灵基 · 供应商画像

结合交付、质量、价格与资质到期情况,提示高风险供应商与替代供方建议。

风险在断供前被发现
交期预测小K · 交期助手

基于历史交付表现与当前订单负载,预测承诺交期的可信度,提示需要跟催的订单。

催货有优先级

智能体搭载在金蝶 AI 套件的灵基之上,直接使用套件内的业务数据;具体可用范围取决于版本与授权。

交付物

  • 采购品类与供应商结构清单
  • 供应商准入与认证流程
  • 询比价、竞价与定标规则
  • 采购审批与授权矩阵
  • 供应商协同与对账流程
  • 供应商绩效指标与评估模板

适配产品

常见问题

供应商要付费才能用门户吗?

不需要。订阅用户是企业内部用户,供应商端免费使用门户完成报价、订单确认、送货与对账。

询价一定要公开吗?

可以按品类选择公开询价、定向邀请或议价。定向询价只对指定供应商开放,过程同样留痕。

和现有采购系统能并存吗?

可以按品类或组织分阶段切换,已有系统通过接口同步供应商、订单与收货数据;不建议长期两套并行维护价格。

寻源智能体会自动定标吗?

不会。它只做需求识别、报价整理与比价分析,定标仍由采购按授权审批,智能体提供依据。

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